Staf SDM & Organisasi Ikuti Bimtek Kearsipan di Semarang
|
WONOGIRI-Bawaslu Provinsi Jawa Tengah menggelar Bimbingan Teknis tentang Kearsipan bagi Bawaslu Kabupaten/ Kota Se-Jawa Tengah. Bimtek diselenggarakan pada Rabu s/d Kamis 21 s/d 22 Desember 2022 yang bertempat di Hotel Grand Edge Semarang. Bimbingan teknis ini bertujuan untuk memberikan persamaan persepsi dan menambah pengetahuan di bidang kearsipan. Penting bagi Bawaslu Kabupaten/ Kota untuk mendapatkan ilmu tambahan yang erat kaitanya dengan pengarsipan surat-menyurat, pengarsipan dokumen penting pengawasan, bahkan pengarsipan dokumen yang berupa media foto atau video.
Bashory, SH, ST, MM selaku Kepala Bagian Admininstrasi membuka acara sekaligus memberikan arahan, dalam arahannya Bashory mengatakan bahwa "Penataan Arsip atau Manajemen Arsip adalah hal yang sangat krusial, untuk itu yang harus dilakukan pertama kali adalah identifikasi masalah di masing-masing Kabupaten/ Kota dan dicarikan solusi yang tepat dan terbaik". Narasumber dalam kegiatan Bimtek Kearsipan yang pertama Fadillah Kusmarni, SIP selaku Arsiparis Dinas Arsip & Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Fadillah memaparkan tentang "Pengelolaan Arsip Dinamis" dimana arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, fungsi dari arsip dinamis adalah digunakan dalam penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan dalam ruang lingkup administrasi perkantoran. Narasumber yang kedua Diyah Wahyuningsih, SH, MH, Diyah memberikan paparan materi tentang "Penyusutan Arsip" penting dilakukan guna untuk memudahkan pengawasan dan pemeliharaan terhadap arsip yang masih diperlukan dan bernilai tinggi. Penyusutan Arsip sendiri adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Hasil Bimtek Kearsipan ini diharapkan untuk tahun 2023 arsip mulai tertata dengn baik dan rapi. (ist)
HUMAS BAWASLU WONOGIRI
